Nous respectons la lettre et l'esprit de la loi partout où nous faisons des affaires.
Responsabilité de l'entreprise
Nous sommes fiers du rôle que nous jouons dans l'orientation du mouvement mondial vers une plus grande intégrité et responsabilité sociale des entreprises.
Nous reconnaissons que notre avenir collectif est lié aux actions quotidiennes entreprises pour respecter les droits de l'homme, protéger la planète et se comporter en bons voisins.
Nous nous engageons en matière de :
- Nous veillons à ce que les membres de notre équipe travaillent de leur propre gré.
- Nous n'acceptons pas les châtiments corporels, le travail forcé ou involontaire, ou d'autres formes de coercition mentale et physique, et nous n’avons pas recours à ou ne permettons pas le recours au travail des enfants.
- Nous nous efforçons de travailler avec des partenaires commerciaux qui partagent nos normes et notre engagement en faveur des droits de l'homme, et nous travaillons avec nos clients pour les aider à atteindre leurs objectifs en matière de responsabilité sociale.
- Nous travaillons à réduire les émissions de gaz à effet de serre dans nos bureaux et centres de données.
- Nous nous efforçons de réduire les déchets mis en décharge et de recycler, réutiliser et réorienter nos activités.
- Notre siège social mondial est situé dans un bâtiment certifié LEED gold.
- Nous participons à et soutenons des initiatives locales et mondiales dans les communautés où nous opérons.
- Nous offrons aux membres de l'équipe 16 heures de journées de service rémunérées pour soutenir les organisations et les causes qui leur tiennent à cœur.
Consultez le NAVEX ESG Report pour en savoir plus sur nos activités environnementales, sociales et de gouvernance.
Lutte contre les pots-de-vin et la corruption
NAVEX s'engage à bien faire ce qu’il faut dans tous les aspects de ses opérations commerciales.
Nous n'offrons, ne payons ni n'acceptons de pots-de-vin, de dessous-de-table ou de paiements irréguliers à aucun moment et pour aucune raison, pas plus que nous n'offrons de paiements de facilitation ou de "graissage". Nous travaillons avec nos clients et nos partenaires commerciaux pour soutenir activement les efforts visant à éliminer les pots-de-vin et la corruption dans le monde entier.
- Faites preuve de prudence lors du choix des tiers qui travaillent pour notre compte, et contrôlez leur respect des obligations contractuelles et de nos normes - veillez à suivre nos processus d’approvisionnement.
- Tenez des livres et des registres précis pour veiller à ce que les paiements ne soient pas utilisés par inadvertance à des fins illégales.
- Si l’on vous propose ou demande un pot-de-vin, aussi minime soit-il, vous devez le refuser et signaler immédiatement l'incident au service juridique ou au service de la conformité .
Pour en savoir plus, consultez notre Politique de lutte contre les pots-de-vin et la corruption ou contactez le service juridique ou le service de la conformité pour obtenir des conseils.
Concurrence libre et loyale
Nous croyons en une concurrence libre, équitable et ouverte.
Nous nous livrons à une concurrence acharnée pour être un leader du secteur et nous maintenons des normes élevées d'équité et d'honnêteté dans le cadre de nos activités de marketing, de promotion et de publicité. Nous obtenons notre avantage concurrentiel par des performances, des prix et une qualité supérieurs, et non par des pratiques commerciales contraires à l'éthique ou illégales. Nous ne conclurons aucun accord qui soit illégal ou qui puisse nuire à notre réputation.
Les lois sur la concurrence sont complexes et les exigences de conformité peuvent varier en fonction des circonstances. Mais en général, les activités suivantes sont des "signaux d'alarme" - vous devez les éviter et les signaler au service juridique ou au service de la conformité :
- La conclusion d'accords anticoncurrentiels avec des concurrents, y compris la fixation des prix, le truquage des offres et la répartition ou la segmentation des marchés.
- L’échange d’informations sensibles sur le plan concurrentiel avec des concurrents. Soyez particulièrement vigilant lors des conférences et des salons professionnels où nous passons souvent du temps avec nos concurrents dans les halls d'exposition.
- L’abus d'une position dominante sur le marché.
- La rencontre avec des concurrents où commence une discussion douteuse. Indiquez clairement que vous pensez que la discussion est inappropriée, retirez-vous de la discussion et informez rapidement le service juridique ou le service de la conformité.
Délit d'initié
Bien que NAVEX soit une entreprise privée, nous faisons des affaires avec de nombreuses sociétés cotées en bourse qui nous confient leurs informations protégées.
Dans le cadre de vos activités, vous pouvez être amené à prendre connaissance d'informations sur des clients, des partenaires commerciaux ou d'autres sociétés qui ne sont pas publiquement accessibles aux investisseurs ordinaires. Utiliser ces "informations privilégiées" à des fins personnelles ou les communiquer à d'autres est contraire à nos valeurs et illégal.
- N'achetez ou ne vendez jamais de titres d'une société sur laquelle vous disposez d'informations privilégiées.
- Ne fournissez jamais de "conseils" et n'encouragez jamais les autres à négocier sur la base d'informations privilégiées.
- N’oubliez pas : Ces règles continuent de s'appliquer même si vous n'êtes plus membre de l'équipe NAVEX.
- Si vous avez des questions ou si vous pensez que des informations privilégiées ont été divulguées, contactez le service juridique ou le service de la conformité.
Connaître les types d'informations considérées comme des informations privilégiées. Les exemples incluent des informations non publiques sur :
- Fusions ou acquisitions
- Réductions potentielles des effectifs
- Résultats des ventes ou des bénéfices
- Prévisions financières
- Changements au sein de l'équipe de direction
- Poursuites judiciaires en cours
- Victoires ou défaites importantes
Activité politique
NAVEX soutient les contributions et les engagements politiques légaux des membres de son équipe.
Menez toute activité connexe dans le respect de la loi. Vous avez le droit de participer volontairement au processus politique, y compris en faisant des contributions politiques personnelles, mais en précisant que vos opinions et actions personnelles ne sont pas celles de NAVEX.
En vertu des lois fédérales et de la plupart des lois des États, il est illégal pour NAVEX ou tout membre de l'équipe d'utiliser des fonds de l'entreprise pour faire des contributions politiques directes ou indirectes à des partis ou des candidats. Cette interdiction inclut l'utilisation de l'équipement de l'entreprise (tel qu'un téléphone ou une photocopieuse) ou des installations pour soutenir le processus politique ou un candidat spécifique.
- N'utilisez pas nos fonds, biens ou ressources pour soutenir un candidat ou un parti politique ou pour vous engager dans des activités de lobbying.
- Étant donné que les activités politiques peuvent parfois créer un conflit d'intérêts, discutez de tout conflit potentiel avec votre responsable et le service de la conformité si vous prévoyez d'accepter ou de briguer un poste public.
- Quel que soit votre travail à NAVEX, veillez à ne pas exercer de pression sur les autres pour qu'ils acceptent ou soutiennent votre point de vue politique.
Commerce mondial
Lorsque nous faisons des affaires à l'échelle internationale, nous devons connaître - et respecter - les lois qui régissent le commerce mondial.
De nombreux gouvernements restreignent à des degrés divers l'importation et l'exportation de biens et de services. Nous respectons les lois sur le commerce, l'importation et l'exportation qui s'appliquent à nos produits et services.
Nous devons également évaluer avec soin les opportunités commerciales dans les pays qui font l'objet d'embargos commerciaux ou de sanctions économiques de la part des États-Unis et nous conformer aux réglementations régissant ces marchés.
- Sachez que certains pays imposent des restrictions commerciales couvrant des pays, des entités et des individus spécifiques. Consultez immédiatement le service juridique si vous avez des questions sur la présence ou non d'une entité ou d'un individu spécifique sur une liste restreinte.
- Soyez particulièrement prudent et demandez conseil au service juridique lorsque vous transférez des logiciels, des codes de logiciels, des données techniques, des données clients ou des technologies au-delà des frontières ou à des personnes provenant de pays sanctionnés.
- Ne participez pas ou ne faites pas la promotion de boycotts que les États-Unis ne soutiennent pas - si vous recevez une demande en ce sens, transmettez-la au service juridique ou au service de la conformité .