Honramos la letra y el espíritu de la ley en todos los lugares donde hacemos negocios.
Responsabilidad corporativa
Estamos orgullosos del papel clave que tenemos en la formación del movimiento global hacia una mayor integridad corporativa y responsabilidad social.
Reconocemos que nuestro futuro colectivo está ligado a las acciones cotidianas que realizamos para respetar los derechos humanos, proteger el planeta y ser un buen vecino.
Nos comprometemos con:
- Nos aseguramos de que los miembros de nuestro equipo trabajen por su propia voluntad
- No aceptamos castigos corporales, trabajos forzados o involuntarios, u otras formas de coerción mental o física, y no usamos ni permitimos el uso de mano de obra infantil
- Nos esforzamos por trabajar con socios comerciales que compartan nuestras normas y compromiso con los derechos humanos, y trabajamos con nuestros clientes para ayudarlos a cumplir sus objetivos de responsabilidad social corporativa
- Estamos trabajando para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en nuestras oficinas y centros de datos mundiales
- Nos esforzamos por reducir los desechos que van a los vertederos y por reciclar, reconvertir y reutilizar en todas nuestras operaciones
- Nuestra sede mundial está ubicada en un edificio con certificación LEED Gold
- Participamos en iniciativas locales y globales en las comunidades donde operamos y las apoyamos.
- Ofrecemos a los miembros del equipo 16 horas de días de servicio pagados para apoyar a las organizaciones y causas que más les importan.
Consulte el Informe NAVEX ESG para obtener más información sobre nuestro alcance medioambiental, social y de gobernanza.
Lucha contra el soborno y la corrupción
NAVEX se compromete a hacer lo correcto de la manera correcta en todos los aspectos de nuestras operaciones comerciales.
No ofrecemos, pagamos ni aceptamos sobornos, comisiones ilícitas o pagos indebidos en ningún momento y por ningún motivo, ni ofreceremos pagos de facilitación o de “incentivo”. Trabajamos con nuestros clientes y socios comerciales para apoyar de forma activa los esfuerzos para eliminar el soborno y la corrupción en todo el mundo.
- Tenga cuidado al elegir terceros que trabajen en nuestro nombre y controle su cumplimiento de las obligaciones contractuales y nuestros estándares; asegúrese de seguir nuestros procesos de adquisición.
- Mantenga libros y registros precisos para asegurarse de que los pagos no se utilicen de manera inadvertida para fines ilegales.
- Si le ofrecen o solicitan un soborno, sin importar cuán pequeño sea, debe rechazarlo y denunciar inmediatamente el incidente al Departamento Legal o de Cumplimiento
Para obtener más orientación, consulte nuestra Política contra el soborno y la corrupción o comuníquese con el Departamento Legal o de Cumplimiento.
Competencia libre y justa
Creemos en la competencia libre, justa y abierta.
Competimos enérgicamente para ser líderes en la industria y mantenemos altos estándares de imparcialidad y honestidad al participar en actividades de marketing, promoción y publicidad. Obtenemos nuestra ventaja competitiva a través de un rendimiento, precio y calidad superiores, no a través de prácticas comerciales ilegales o poco éticas. No celebraremos ningún acuerdo que sea ilegal o que pueda dañar nuestra reputación.
Las leyes de competencia son complejas y los requisitos de cumplimiento pueden variar según las circunstancias. Sin embargo, en general, las siguientes actividades son “señales de advertencia”, es decir, debe evitarlas r informarlas al Departamento Legal o de Cumplimiento:
- Celebrar acuerdos anticompetitivos con competidores, incluyendo la fijación de precios, la manipulación de licitaciones y la asignación o segmentación del mercado
- Intercambiar información confidencial competitiva con competidores. Tenga especial cuidado en las conferencias y ferias comerciales donde a menudo pasamos tiempo con nuestros competidores en las salas de exposiciones
- Abusar de una posición de dominio del mercado
- Reunirse con competidores donde se empieza una conversación cuestionable. Deje en claro que usted considera que la conversación es inapropiada, aléjese notablemente de ahí e informe de inmediato al Departamento Legal o de Cumplimiento
Uso de información privilegiada
Mientras que NAVEX es una empresa privada, hacemos negocios con muchas empresas que cotizan en la bolsa y que nos confían su información protegida.
En el curso de los negocios, es posible que usted se entere de información sobre nuestros clientes, socios comerciales u otras empresas que no está disponible públicamente para los inversionistas ordinarios. Usar esta “información privilegiada” para beneficio personal o compartirla con otros es contrario a nuestros valores e ilegal.
- Nunca compre ni venda valores de una empresa sobre la que tenga información privilegiada.
- Nunca brinde “consejos” ni aliente a otros a negociar con base en información privilegiada.
- Recuerde: Estas reglas seguirán aplicándose incluso cuando ya no sea miembro del equipo NAVEX.
- Si tiene preguntas o si considera que se ha divulgado información privilegiada, comuníquese con el Departamento Legal o de Cumplimiento.
Conozca los tipos de información que se considera información privilegiada. Algunos ejemplos incluyen información no pública sobre:
- Fusiones o adquisiciones
- Potential reductions in workforce
- Resultados de ventas o ganancias
- Pronósticos financieros
- Cambios en el equipo de dirección ejecutiva
- Juicios pendientes
- Importantes victorias o derrotas
Actividad política
NAVEX apoya las contribuciones políticas legales y la participación de los miembros de su equipo.
Realice cualquier actividad relacionada en cumplimiento de la ley. Usted tiene derecho a participar de forma voluntaria en el proceso político, incluyendo la realización de contribuciones políticas personales; sin embargo, deje en claro que sus opiniones y acciones personales no son las de NAVEX.
Según los estatutos federales y de la mayoría de los estados, es ilegal que NAVEX o cualquier miembro del equipo utilice fondos de la empresa para realizar contribuciones políticas directas o indirectas a partidos o candidatos. Esta prohibición incluye el uso de equipos de la empresa (como un teléfono o fotocopiadora) o instalaciones para apoyar el proceso político o a un candidato específico.
- No utilice nuestros fondos, activos o recursos para apoyar a ningún candidato o partido político ni para participar en actividades de cabildeo (lobby).
- Dado que las actividades políticas a veces pueden crear un conflicto de intereses, aborde cualquier posible conflicto con su gerente y con el Departamento de Cumplimiento si piensa aceptar o buscar un cargo público.
- Independientemente de su trabajo en NAVEX, tenga cuidado de no presionar a otros para que acepten o apoyen su punto de vista político.
Comercio mundial
Al realizar negocios a nivel internacional, debemos ser conscientes de las leyes que rigen el comercio mundial y cumplirlas.
Muchos gobiernos restringen en diversos grados la importación y exportación de bienes y servicios. Respetamos las leyes de comercio, importación y exportación que se aplican a nuestros productos y servicios.
También debemos evaluar con detenimiento las oportunidades comerciales dentro de los países que están sujetos a embargos comerciales o sanciones económicas de EE. UU. y cumplir con las regulaciones que rigen estos mercados.
- Tenga en cuenta que algunos países imponen restricciones comerciales que cubren países, entidades e individuos específicos. Consulte con el Departamento Legal de inmediato si tiene preguntas sobre si una entidad o individuo específico puede estar o no en una lista restringida.
- Tenga especial cuidado y pida orientación legal cuando transfiera software, código de software, datos técnicos, datos de clientes o tecnología a través de fronteras o a personas de países sancionados.
- No participe ni promueva boicots que Estados Unidos no apoye. Si recibe una solicitud para hacerlo, reenvíela al Departamento Legal o de Cumplimiento.